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TWISTO
2 paperboards
1 vidéoprojecteur
accueil café-thé-eau pour 15 personnes
Cyrus Herez
Soirée plénière pour max 100 personnes avec traiteur (prestataire à confirmer).
Déroulé :
14h - Arrivée des organisateurs
16h - Arrivée du traiteur (à confirmer)
17h30 - Visite du site
19h - Plénière
20h - Cocktail
22h - Fin de l'événement
Grand gradin + 2 rangées de chaises
Scène : grande scène, 5 fauteuils, 5 HF, pupitre Buffet en L petit gradin
Agrial
Mise à disposition mécènes
Restauration Imec : Prévoir accueil - café - thé - eau (grandes bouteilles) pour 70 personnes à 9h
Mise en place identique que le 10 décembre dernier :
grand gradin
petite scène avec mange debout carré et tabourets hauts
2 micros HF
pupitre
côté petit gradin : 5 ilots de 3 tables + chaises
Déjeuner apporté par leurs soins (produits de la coopérative)
Prévoir cinq tables buffet côté grande coursive
Coopérative Isigny Sainte Mère
Soirée de gala dans la Grange aux dîmes (15h - 23h)
Remise de prix - Finale du meilleur croissant de France au beurre d'Isigny
Déroulé :
Dépose matériel lundi 30 mars au matin
Peut-être du champagne à mettre au frais dans les frigos du bar (à confirmer)
14h30 - Arrivée des organisateurs
16h - Arrivée traiteur
18h30 - Arrivée participants dont un bus (prévoir ouverture portique parking pour demi-tour)
18h30 - Plénière grand gradin
19h30 - Cocktail debout
22h - Fin de la soirée
23h - Le traiteur est parti
Récupération du matériel le lendemain à 9h
Traiteur côté petit gradin : Gransire en attente d'infos techniques et des horaires de livraison
Scène :
Pupitre + 2 micros HF
Table technique côté gradin
Autres :
Photobooth contre un pilier en grande coursive, tournée vers la librairie (éclairage)
Trois tables derrière les paravents pour présentation des projets finalistes
SDEC
Accueil Café/thé/eau/jus/viennoiseries : 18 p
Déjeuner : 16 p (1 vin rouge / 1 vin blanc)
Séminaire - La Demeurée
Mise à disposition partenaires
La Demeurée
Séminaire 5 personnes
9h30 - 17h30
Visite possible en début d'après-midi
Accueil café, thé, eau (en carafes) dans la boulangerie
3 déjeuners
Prévoir un paperboard dans la salle
Direction de la Transition écologique et énergétique de Caen la mer
Séminaire d'équipe - 6 personnes
Boulangerie : Accueil café, thé, eau
Mise à disposition d'espace + Visite Mairie de Saint-Germain-la-Blanche-Herbe
Repas annuel du personnel communal
12h30 - Apéritif dans la Boulangerie (cidre, jus bios, gâteaux apéritifs salés, crudités de saison ? (carottes, chou-fleur, petite sauce ?))
13h - Déjeuners au Farinier (1 végé + 2 sans porc), deux bouteilles de vin (1 rouge et 1 blanc)
14h - Visite de l'Imec (Bibliothèque, magasin 1, jardins, café, Grange)
15h30 - Fin de la visite
En présence de Monsieur le maire, Stéphane Le Helley.
12h30 - 13h : Apéritif dans les ateliers
13h : Repas au farinier (15 pers)
Mise à disposition mécène - Agrial
de 12h à 18h le mercredi 10
puis de 8h30 à 15h30 le jeudi 11
Suivi du Grand Soir Lola Lafon en tri-frontal le jeudi soir.
Déroulé :
Mercredi 10 décembre
12h - Arrivée des organisateurs
14h - Arrivée des participants
18h - Fin de la journée
Jeudi 11 décembre
8h30 - Arrivée des participants
10h30 - Pause et arrivée traiteur à confirmer
12h30 - Traiteur dans la Grange
15h30 - Fin de la journée pour remise en place Grand Soir
16h - Il n'y a plus personne
Référent int : Cyril
Traiteur le jeudi midi
Accueils café :
Prévoir accueil café - thé - eau
le mercredi à partir de 13h
le jeudi à partir de 8h, puis réassort sur le temps de midi pour finir la journée
Technique :
Grand Gradin + chaises (pour anticiper GS)
Table technique pour deux interprètes sur le côté (ils apportent tout le matériel pour la traduction simultanée)
Scène : soit deux plateaux avant, soit (si Agrial est d'accord) quart de scène (cf. Murata) avec pupitre
Éventuellement mange-debout carré + deux tabourets hauts à côté de la scène
Deux micros HF
Buffet traiteur en L côté petit gradin
Informations livraison à préciser, une fois que le nom du traiteur sera confirmé
Grande coursive : créer "10 îlots de cinq chaises", sans tables. Cinq chaises en rond x10, espacées le long de la coursive.
CPAM Assurance Maladie - ANNULATION
Pressoir demi-journée (matin) : séminaire 30 personnes
Grange demi-journée (après-midi) : plénière 150 personnes
accueil "gourmand" 150 personnes l'après-midi dans la GrangeRestauration (à confirmer)
accueil café 30 personnes au Pressoir
déjeuner 30 personnes au Farinier
SDEC Energies du Calvados - Privatisation
Demi-journée (8h45 - 13h)
Restauration :
* Accueil café - thé - eau - jus - viennoiseries (refill café vers 10h30)
* Déjeuner au Farinier avec une bouteille de vin rouge et une de vin blanc sur la table non débouchées.
La personne référente pour le vin est Mme Sandrine MARIE, notre interlocutrice pour le SDEC.